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SERVICE CIVIQUE DFSM - 2025 / 2026

🤝 Le dispositif d’intermédiation du DFSM : un accompagnement clé en main

Grâce à son agrément collectif délivré par le SDJES76, le District de Football de Seine-Maritime agit en tant que structure intermédiaire pour vous permettre d’accueillir des volontaires sans avoir à gérer la charge administrative du dispositif.

✅ Concrètement, cela signifie que :

  • Le DFSM gère toutes les démarches administratives : publication d'une annonce de recrutement en cas de besoin, rédaction du contrat, convention, lien avec l’ASP (Agence de Service et de Paiement), organisation des formations, suivi du drive nominatif, etc.
  • Vous bénéficiez d’un accompagnement privilégié tout au long de la mission, assuré par la responsable des politiques publiques du DFSM, référente unique pour les clubs et les volontaires (Lucie Lenormand).
  • Le District, à travers la responsable des politiques publiques, reste également mobilisé en cas de difficulté (absence, rupture, besoin d’orientation, soutien du tuteur…).

En contrepartie, le club s’engage à respecter le cadre strict du Service Civique et à assurer un suivi sérieux et bienveillant du volontaire.

 

Avant de compléter ce questionnaire, merci de prendre connaissance du Guide du Service Civique transmis par mail. Ce document est indispensable pour comprendre les rôles, les obligations et les missions liées à l’accueil d’un(e) volontaire dans le cadre du dispositif porté par le District de Football de Seine-Maritime (DFSM).

                                                                                                          

📌 Quelques rappels essentiels :

✅ Le Service Civique n’est ni un emploi, ni un stage
Le volontaire n’est pas un éducateur ou un salarié, même s’il détient un diplôme. Il intervient en complémentarité de l’activité du club, et sa mission doit obligatoirement s’inscrire dans l’une des 6 missions d'intérêt général agréées par le DFSM.
⛔️ Les tâches administratives, logistiques ou sportives régulières ne peuvent pas lui être confiées.

📂 Ce questionnaire est obligatoire pour la création du contrat
Aucune saisie ne sera possible si le formulaire est incomplet ou si les documents manquent. A noter que toute demande de contrat ne vaut pas acceptation.

                                                                                                          

📎 Pièces justificatives à joindre :

Pour un volontaire majeur :

  • Carte d’identité ou passeport en cours de validité

  • Carte Vitale ou attestation CPAM

  • RIB au nom du volontaire

  • Certificat médical attestant de l’aptitude à effectuer une mission

  • Carte d’identité du tuteur

Pour un volontaire mineur (en plus des pièces ci-dessus) :

  • Livret de famille (pages parents + enfant)

  • Attestation manuscrite du représentant légal autorisant la mission

  • Adresse mail du représentant légal

Préparez bien l'ensemble des documents avant de saisir votre demande : aucun enregistrement de brouillon ne pourra être fait.

                                                                                                          

📅 Phases de recrutement – Début des contrats

Les contrats doivent obligatoirement débuter :

  • Entre le 15 août et le 1er novembre
    (Aucune exception possible – pensez à anticiper vos démarches)

L'ensemble des démarches administratives doivent être finalisées 2 semaines avant le début du contrat. Veillez à anticiper.

                                                                                                          

🎓 Formations obligatoires

Pour le volontaire (prises en charge par le DFSM) :

  • Formation civique & citoyenne (2 jours)

  • Formation PSC1 (1 jour)
    🚨 En cas d’absence non justifiée, le club devra assumer les frais de réinscription (60€ pour le PSC1, 80€ pour la FCC).

Pour le tuteur (formation gratuite):

  • Formation "Découvrir mon rôle de tuteur" (7h)
    Elle est obligatoire et doit être suivie dans les 3 premiers mois du contrat si elle n’a pas déjà été réalisée.

                                                                                                          

🔄 Suivi et accompagnement du volontaire

Le tuteur joue un rôle fondamental dans l’accompagnement du volontaire :

  • Il doit prévoir un temps d’échange hebdomadaire (minimum 2h/semaine)

  • Il doit organiser un entretien mensuel formalisé, faire signer l'attestation d'indemnité (trame fournie par le DFSM)

  • Il doit s'assurer que le volontaire rempli bien son planning (trame fournie par le DFSM)

  • Un rdv de contrôle sera réalisé durant le volontariat

                                                                                                          

💶 À la charge du club :

  • Versement mensuel de la prestation de subsistance au volontaire : 114,85 €

 

 

Le District de Football de Seine-Maritime reste disponible pour vous accompagner à chaque étape.
Merci pour votre rigueur et votre engagement dans l’accueil de volontaires au sein de vos clubs.

À vous de compléter le questionnaire ! 👇